Všeobecné vlastnosti informačného systému Vema

Všeobecné vlastnosti informačného systému Vema

tomenu Popis

Informačný systém VEMA predstavuje širokú škálu produktov, schopných zabezpečiť všetky oblasti chodu firmy. Aplikácie využívajú trojvrstvovú architektúru a sú založené na vlastnom databázovom stroji a vlastnom generátore zostáv. Táto kombinácia poskytuje tú výhodu, že všetky komponenty IS pochádzajú od jedného dodávateľa. Nie je nutné platiť zvlášť za aplikáciu, za databázový server, príp. aj za report generátor. Je vylúčené, aby došlo k situácii, keď sa počas prevádzky IS zistí, že niektoré komponenty nie sú vzájomne kompatibilné.Tento model umožňuje využívať aplikácie na rôznych platformách bez nutnosti konverzie dát a zmeny užívateľského rozhrania.

Užívateľské rozhranie

Všetky aplikácie používajú spoločné a rokmi osvedčené užívateľské rozhranie. Základné operácie a funkcie sa vykonávajú rovnakým spôsobom v celom informačnom systéme. Vzhľadom k tomu, že sa jedná o aplikácie, ktoré vyžadujú veľké množstvo ručne zadaných dát, nie je zanedbateľný fakt, že k ovládaniu nie je nutné používať myš,čím sa výrazne zvýši rýchlosť vstupu dát.
Jednotnosť ovládania podstatne urýchluje proces implementácie a znižuje náklady na zaškolenie užívateľov, lebo napr. zvyklosti získané vo Fakturácii môže bez ďalšieho zaškolenia používať v Banke. Stačí sa len naučiť funkcionalitu nového modulu.

Vývoj a aktualizácia

Spoločnosť Vema a.s. priebežne vyvíja všetky aplikácie tak, aby vždy boli v súlade s práve platnou legislatívou. Súbežne s legislatívnou aktualizáciou prebieha aj vývoj systémovej časti, ktorá prináša nové technológie a možnosti. Ďalším zdrojom priebežného vylepšenia produktov sú námety a pripomienky užívateľov, vďaka ktorým stále pribúdajú nové funkcie, zostavy a vylepšenia.

Komunikácia s okolím

Systémové jadro umožňuje  obojsmernú komunikáciu medzi jednotlivými aplikáciami Vema  pomocou preddefinovaného systému prenosu informácií.S aplikáciami iných výrobcov je možné komunikovať nasledovne:

Vstup dát

• CSV súbory - textové súbory, v ktorom jednotlivé údaje sú oddelené čiarkami, je možné prenášať obsah každého súboru
  
• komunikačné moduly - zabezpečujú presne definovaný spôsob vstupu informácií ako napr. bankové výpisy

Výstup dát

Výstup dát je možný v dvoch rovinách:

• export obsahu dátových súborov
• export obsahu zostáv

Dátové súbory je možné vyexportovať do týchto formátov:

• CSV súbory - s možnosťou konfigurácie, možnosť exportu z príkazového riadku
  
• dBase - formát DBF, možnosť exportu z príkazového riadku
• Excel - priamy prenos obsahu súboru do Excelovskej tabuľky

Zostavy je možné exportovať nasledovne:

• archivovať do vlastného formátu xml
  
• prekopírovať do schránky Windows
• do Excelu - vhodné len pre zostavy typu tabuľka
• uložiť do textového súboru
• uložiť do súboru PDF
• odoslať e-mailom, zostava sa ukladá ako príloha mailu vo formáte PDF

Dávkové spracovanie

Aplikácie Vema umožňujú automatizovať široký rozsah rutinných úloh. Užívateľov tak dáva široký priestor na ovládanie aplikácií z príkazového riadku. Niekoľko funkcií, ktoré sú prístupné v dávkovom režime:

• otvoriť konkrétny súbor napr. faktúry prijaté
• spustiť zostavu
• zobraziť a uložiť dynamický dokument
• vstup údajov z CSV súboru
• export zoznamu súborov do formátu CSV alebo DBF
• cyklická archivácia databáz

Generátor zostáv

Každá aplikácia v sebe obsahuje generátor zostáv. Jedná sa o nástroj, ktorým sa vytvárajú štandardné ale aj užívateľské zostavy. Užívateľ má možnosť definovať vlastné výstupy, alebo modifikovať výrobcom dodávané podľa svojich potrieb.

Užívateľské oprávnenia

V aplikáciach Vema môžeme definovať užívateľov a určiť im prístupové práva. Užívatelia sa zaraďujú do skupín, pričom určitá skupina môže byť členom inej skupiny napr. skupina užívateľov Učtáreň1 môže byť členom v skupine Fakturantky. Každému užívateľovi môže byť priradený jeden z 16 úrovní prístupu. Na základe úrovne prístupu sa potom definuje oprávnenie užívateľa na jednotlivých úrovniach systému:

Menu - nastavíme pre každú položka menu, pre ktoré úrovne prístupu bude viditeľná

Súbor - nastavujú sa oprávnenia:

• viditeľnosť súboru - áno, nie
  
• režim práce - len na čítanie, povolený zápis
  
• používať funkčné klávesy nad súborom - áno, nie

Položka - nastavujú sa vlastnosti položky v dátovom súbore:

• viditeľnosť položky - áno, nie
• režim práce - len na čítanie, povolený zápis

Logovanie

V prípade potreby je možné nastaviť systémové logovanie ako aj aplikačnú diagnostiku v 9-ich úrovniach. V prípade problémov tieto protokoly slúžia ako zdroj informácií pre ich riešenie. Okrem týchto diagnostických nástrojov sa ku každej vete v databáze zapisuje informácia o tom, kto a kedy modifikoval naposledy vetu.

Dátový editor

Dátový editor je univerzálny nástroj na prácu s tabuľkami databáz. Zabezpečí zobrazenie dát, ich modifikáciu a vytváranie. Okrem obvyklých úkonov ako prezeranie, pridávanie, zrušenie a vyhľadávanie záznamov poskytuje veľké množstvo doplnkových funkcií, ktoré v iných aplikáciach nie sú bežné a tvoria základ vysokého užívateľského komfortu produktov Vema. Vymenujeme len niektoré z nich:

• filtrovať vety podľa ľubovolnej podmienky, ktorá môže obsahovať výraz, funkcie ako aj logické operátory
• skryť nepotrebné stĺpce z tabuľky
  
• definovať novú položku tabuľky so zadaním výrazu, ktorý spočíta jej hodnotu
• počty - súčet, počet viet, priemer, minimum, maximum
• zoradiť  tabuľku podľa ľubovoľnej položky
• skupinové operácie nad súborom - dosadenie hodnoty do položky, vytváranie kópií viet, rušenie viet
• vytvorenie opisu súboru alebo užívateľskej zostavy nad súborom

Duálne zobrazenie

Prechodom na Euro sa riešilo aj duálne zobrazenie na systémovej úrovni. V dátovom editore kliknutím na ikonku sa prepína zobrazenie peňažných informácií v duálnej alebo v primárnej mene. Pred každou zostavou v konfiguračnom okne pribudol prepínač, pomocou ktorého si užívateľ zvolí, či chce tú konkrétnu zostavu zobraziť v primárnej alebo duálnej mene. Všetky výstupné doklady (faktúry, pokladničné doklady) sa tlačia v primárnej mene a je možné nastaviť, či sa na nich má vytlačiť sumár v duálnej mene.