Zavedenie informačného systému do užívania

Zavedenie informačného systému do užívania

tomenu Začíname

Po rozhodnutí o nasadení nového informačného systému sa práce rozbiehajú vo viacerých rovinách. Všetky činnosti musia byť časovo zosúľadené, aby sa proces prechodu realizoval čo najrýchlejšie.


Prevádzame dáta

V organizácii, ktorá prechádza na systém Vema z iného IS, ako prvá sa vynára otázka prevodu existujúcich dát. Často sa jedná o veľké množstvo informácií, nazhromaždených v starom IS za dlhé roky, ktoré budeme potrebovať aj v budúcnosti. Sme schopní zabezpečiť prevod týchto údajov alebo ich častí z ľubovolného systému, ktorý má zdokumentovanú datovú štruktúru. Samozrejme pri objednávke tejto služby je nutné si uvedomiť, že dátová štruktúra starého a nového systému je rozdielna a často sa stáva, že informácie, ktoré v IS Vema potrebujeme ako povinné, v starom IS vôbec nie sú prístupné, alebo nie sú jednoznačne definované. Snažíme sa zkonvertovať aj číselníky, ale nie vždy sa podarí ich prevod v celosti, práve kvôli rozdielnym pravidlám a logickým väzbám v oboch IS.

Na čom to "pobeží"?


Samozrejme nesmieme podceňovať zabezpečenie potrebného technického vybavenia. Vo fáze prípravy projektu sa definujú okrem iného aj požiadavky na hardver (počítače, sieť, tlačiarne, pripojenie na internet) ale aj softver (serverový OS, pracovné stanice), ktorý je nutný zabezpečiť pred samotnou realizáciou.


Inštalujeme a konfigurujeme

Ak máme pripravené potrebné technické komponenty, začíname s inštaláciou a konfiguráciou samotného informačného systému. Inštalujeme serverovú časť, ktorá sa konfiguruje samostatne. Vytvárame prázdne datové prostredie, definujeme užívateľov a ich práva, zadefinujeme číselníky, prípadne importujú sa prevedené datové súbory. Ak aplikácia bude realizovaná na platforme V3, konfiguruje sa aj server a jeho prípojné body. Na pracovných staniciach nainštalujeme klientskú aplikáciu, prípadne iné komponenty systému.



Vyškolíme vás

Nevyhnutnou súčasťou je aj vyškolenie užívateľov, ktorí budú pracovať s novým systémom. Školenia prebiehajú buď u užívateľa alebo v učebniach spoločnosti Vema. Počas školení kladieme dôraz na to, aby užívatelia si osvojili prácu s aplikáciou, pochopili logiku spracovania údajov a súvislosti medzi jednotlivými krokmi. Každý jeden úkon týkajúci sa danej problematiky podrobne vysvetlíme a potom aj precvičíme na konkrétnom príklade. Ak je možné, vždy pracujeme s databázou zákazníka, užívatelia riešia prípady z ich každodennej praxe, sami si vytvárajú zadania.

Rozbiehame

Po úspešnom dokončení prevodu dát, inštalácie a konfigurácie systému a vyškolení užívateľov prichádza fáza rozbehu . Aktívne spolupracujeme s užívateľmi, "vedieme ich za ruku" počas prvých dní užívania nového IS. Riešime neočakávané stavy a situácie. Často sa stáva, že až v tejto fáze realizácie sa zistí, že niekto na niečo pozabudol, treba zmeniť konfiguráciu, číselník alebo celý postup toku informácií. Po vyliečení "detských chorôb" nastáva fáza každodenného využívania aplikácie.